Letzte Frühjahr Ich beobachtete, wie die Besatzungen von Collegestudenten patrouillierten auf den Stränden Bolivar-Halbinsel in Galveston, tun das Frühjahr clean-up zu befreien, die Ufer des angesammelten Schmutz.

Zwei Monate später kam ich wieder an den Strand und fand nur sehr wenig Beweise für ihre früheren Bemühungen.Dosen, Flaschen, Papier und wurden in den Sand verstreut.Mehr clean-up-Tag muss geplant werden.

Es fiel mir auf, dass auf diese Weise viele Menschen ihre Büros Ansatz in ihren Bemühungen um die Kontrolle über die überwältigende Anforderungen an ihre Zeit.Sie beschließen, sich organisiert und benennen, eine Zeit, um das alles in Ordnung ist.Alte Papiere sind gedumpten, Materialien zu bestehenden Dateien hinzugefügt, und oft ein paar neue Körbe und Container gekauft werden, um alle Materialien.Alles sieht gut aus.Dann, in ein paar Wochen, wenn sie ihre Büros ist es, als ob an diesem Tag noch nie aufgetreten.

Was geschah in beiden Szenarien?
1) Es gibt keine neuen Verfahren festgestellt, dass die Beseitigung der Zukunft füllen.
2) Aufräumen und organisiert sind nicht immer die gleichen. ()

Getting organisiert bedeutet:
-Erstellen von Systemen und die Neuordnung der Räume
-Making eine sofortige Entscheidung über alles, was in der nächsten
-Platzierung der Papier-oder Element in der entsprechenden Stelle für das weitere Vorgehen

Leistungen Zu bekommen, organisiert ua:
-priorisiert Verwendung von Zeit
-keine Umstellung von Clutter
-erhöhte Fähigkeit, zu fokussieren

Keeping the beach gelöscht und halten unsere Schreibtische geräumt sind beide über Gewohnheiten zu entwickeln Krawatte mit dem System.

Am Strand, wenn es genügend Mülleimer Behälter und Besucher würde eine Gewohnheit, Putting Papiere und Schutt sofort in den Papierkorb kann, jemand anderes würde nicht zu bekommen und verarbeiten sie es durch Herausgreifen Und die Entsorgung von Müll, so dass die Freiwilligen Stunden für andere Zwecke verwendet werden.

Die meisten Menschen sind mit dem Spruch: "Handle ein Stück Papier nur einmal."Aber das funktioniert nicht.Was das bedeutet, ist, dass Sie sich eine sofortige Entscheidung darüber, was zu tun ist und wann es zu tun ist, dann legen Sie sie in der richtigen Stelle sofort.Eine Entscheidung ist das erste Mal, wenn Sie berühren das Papier.Die Tatsache, dass es einen Prozess gibt, und ein Ort ist der Unterschied zwischen der Reinigung oder Clearing-und Organisieren.

Warum halten Wiederholung der Säuberung Szenario, wenn wir können neben einem Tag auf wirklich organisiert, Systeme zu etablieren, dass auch weiterhin für uns arbeiten?Durch den Einsatz unserer Zeit mehr produktiv, wir könnten sogar noch ein paar zusätzliche verwalten Strand Ausflüge in diesem Jahr anstatt stecken in unseren Büros.